Word2003常用快捷键大全

  Word对于我们办公来说,是不可缺少的办公软件,因为没有它我们可能无法进行许多任务。所以现在的文员和办公室工作的人,最基础的就是会熟悉的使用Office办公软件。在此,为提高大家Word使用水平,今天为大家提供word2003和word2007所有的常用快捷键大全。

常用快捷键

快捷键                                    作用

Ctrl+Shift+Spacebar               创建不间断空格

Ctrl+ -(连字符)                创建不间断连字符

Ctrl+B                     使字符变为粗体

Ctrl+I                    使字符变为斜体

Ctrl+U                  为字符添加下划线

Ctrl+Shift+              缩小字号

Ctrl+Shift+>              增大字号

Ctrl+Q           删除段落格式

Ctrl+Spacebar            删除字符格式

Ctrl+C              复制所选文本或对象

Ctrl+X              剪切所选文本或对象

Ctrl+V              粘贴文本或对象

Ctrl+Z              撤消上一操作

Ctrl+Y              重复上一操作

 

用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键                               作用

Ctrl+Shift+F             改变字体

Ctrl+Shift+P             改变字号

Ctrl+Shift+>            增大字号

Ctrl+Shift+<            减小字号

Ctrl+]              逐磅增大字号

Ctrl+[              逐磅减小字号

Ctrl+D            改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)

Shift+F3            切换字母大小写

Ctrl+Shift+A           将所选字母设为大写

Ctrl+B             应用加粗格式

Ctrl+U             应用下划线格式

Ctrl+Shift+W          只给字、词加下划线,不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H           应用隐藏文字格式

Ctrl+I              应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K           将字母变为小型大写字母

Ctrl+=(等号)               应用下标格式(自动间距)

Ctrl+Shift++(加号)              应用上标格式(自动间距)

Ctrl+Shift+Z            取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q            将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*(星号)              显示非打印字符

Shift+F1(单击)               需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C            复制格式

Ctrl+Shift+V           粘贴格式

Ctrl+1             单倍行距

Ctrl+2             双倍行距

Ctrl+5            1.5 倍行距

Ctrl+0             在段前添加一行间距

Ctrl+E           段落居中

Ctrl+J          两端对齐

Ctrl+L           左对齐

Ctrl+R          右对齐

Ctrl+Shift+D         分散对齐

Ctrl+M         左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M        取消左侧段落缩进

Ctrl+T          创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T          减小悬挂缩进量

Ctrl+Q          取消段落格式

Ctrl+Shift+S          应用样式

Alt+Ctrl+K       启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N       应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1        应用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2        应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3        应用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L         应用"列表"样式

 

用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

快捷键          作用

Backspace        删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace     删除左侧的一个单词

Delete         删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete       删除右侧的一个单词

Ctrl+X         将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl+Z         撤消上一步操作

Ctrl+F3         剪切至"图文场"

 

◆复制和移动文字及图形

快捷键         作用

Ctrl+C         复制文字或图形

F2(然后移动插入    移动选取的文字或图形点并按Enter键)

Alt+F3         创建"自动图文集"词条

Ctrl+V         粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3     粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R      复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

 

◆插入特殊字符

快捷键          插入

Ctrl+F9         域

Shift+Enter       换行符

Ctrl+Enter       分页符

Ctrl+Shift+Enter    列分隔符

Ctrl+ -         可选连字符

Ctrl+Shift+ -      不间断连字符

Ctrl+Shift+空格     不间断空格

Alt+Ctrl+C       版权符号

Alt+Ctrl+R       注册商标符号

Alt+Ctrl+T       商标符号

Alt+Ctrl+.(句点)   省略号

 

◆选定文字和图形

选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

快捷键           将选定范围扩展至

Shift+→         右侧的一个字符

Shift+←         左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→       单词结尾

Ctrl+Shift+←       单词开始

Shift+End         行尾

Shift+Home        行首

Shift+↓         下一行

Shift+↑         上一行

Ctrl+Shift+↓       段尾

Ctrl+Shift+↑       段首

Shift+Page Down      下一屏

Shift+Page Up       上一屏

Ctrl+Shift+Home      文档开始处

Ctrl+Shift+End      文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾

Ctrl+A           包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓    纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

F8+箭头键         文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

 

◆选定表格中的文字和图形

快捷键             作用

Tab键              选定下一单元格的内容

Shift+Tab            选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复        按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键    扩展所选内容(或块)

Shift+F8            缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5        选定整张表格

(Num Lock键需处于关闭状态)

 

◆移动插入点

快捷键         作用

←           左移一个字符

→           右移一个字符

Ctrl+←        左移一个单词

Ctrl+→        右移一个单词

Ctrl+↑        上移一段

Ctrl+↓        下移一段

Shift+Tab       左移一个单元格(在表格中)

Tab          右移一个单元格(在表格中)

↑           上移一行

↓           下移一行

End          移至行尾

Home          移至行首

Alt+Ctrl+Page Up    移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Down   移至窗口结尾

Page Up        上移一屏(滚动)

Page Down       下移一屏(滚动)

Ctrl+Page Down     移至下页顶端

Ctrl+Page Up      移至上页顶端

Ctrl+End        移至文档结尾

Ctrl+Home       移至文档开头

Shift+F5        移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时

 

插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键         光标移至

Tab          一行中的下一个单元格

Shift+Tab       一行中的上一个单元格

Alt+Home        一行中的第一个单元格

Alt+End        一行中的最后一个单元格

Alt+Page Up      一列中的第一个单元格

Alt+Page Down     一列中的最后一个单元格

↑           上一行

↓           下一行

 

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键        在单元格中插入

Enter         新段落

Ctrl+Tab       制表符

 

用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

快捷键        作用

Ctrl+N        创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O        打开文档

Ctrl+W        关闭文档

Alt+Ctrl+S      拆分文档窗口

Alt+Shift+C      撤消拆分文档窗口

Ctrl+S        保存文档

 

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F        查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y      在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl+H        替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G        定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z      返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home     浏览文档

 

◆撤消和恢复操作

Esc         取消操作

Ctrl+Z        撤消操作

Ctrl+Y        恢复或重复操作

 

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P      切换到页面视图

Alt+Ctrl+O      切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N      切换到普通视图

Ctrl+        在主控文档和子文档之间移动

 

◆用于审阅文档的快捷键

快捷键          作用

Alt+Ctrl+M       插入批注

Ctrl+Shift+E      打开或关闭标记修订功能

Home          定位至批注开始

End           定位至批注结尾

Ctrl+Home       定位至一组批注的起始处

Ctrl+End        定位至一组批注的结尾处

 

用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

快捷键         作用

Alt+Shift+O      标记目录项

Alt+Shift+I      标记引文目录项

Alt+Shift+X      标记索引项

Alt+Ctrl+F       插入脚注

Alt+Ctrl+E       插入尾注

 

用于处理域的快捷键

快捷键         作用

Alt+Shift+D      插入Date域

Alt+Ctrl+L       插入Listnum域

Alt+Shift+P      插入Page域

Alt+Shift+T      插入Time域

Ctrl+F9        插入空域

Ctrl+Shift+F7     更新Word源文档中的链接信息

F9           更新所选域

Ctrl+Shift+F9     解除域的链接

Shift+F9       在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9        在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9     从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton

F11          定位至下一域

Shift+F11       定位至前一域

Ctrl+F11       锁定域

Ctrl+Shift+F11    解除对域的锁定

 

用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+←      提升段落级别

Alt+Shift+→      降低段落级别

Ctrl+Shift+N      降级为正文

Alt+Shift+↑      上移所选段落

Alt+Shift+↓      下移所选段落

Alt+Shift+ +      扩展标题下的文本

Alt+Shift+ -      折叠标题下的文本

Alt+Shift+A       扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠(/)  隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L      只显示首行正文或显示全部正文

Alt+Shift+1      显示所有具有"标题1"样式的标题

Alt+Shift+n      显示从"标题1"到"标题n"的

(指标题级别)     所有标题

 

用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。

快捷键         作用

Alt+Shift+K      预览邮件合并

Alt+Shift+N      合并文档

Alt+Shift+M      打印已合并的文档

Alt+Shift+E      编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F      插入合并域

 

用于处理 Web 页的快捷键

快捷键      作用

Ctrl+K      插入超级链接

Alt+←      返回一页

Alt+→      前进一页

F9        刷新

 

用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P         打印文档

Alt+Ctrl+I       切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

Page Up或Page Down   在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home        在缩小显示比例时移至第一张预览页

Ctrl+End        在缩小显示比例时移至最后一张预览页

 

用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。

快捷键         作用

F1           获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助

Alt+F6         激活Office助手气球

Alt+数字键       从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推)

Alt+↓         查看更多的帮助主题

Alt+↑         查看前面的帮助主题

Esc          关闭助手消息或提示

 

用于帮助的快捷键

◆在帮助窗口中工作

快捷键        作用

Alt+O         显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

Alt+空格键      显示程序"控制"菜单

Alt+F4        关闭活动的帮助窗口

 

◆在定位窗格中移动

快捷键        作用

Ctrl+Tab       切换到下一选项卡

Ctrl+Shift+Tab    切换到前一选项卡

Alt+C         切换到"目录"选项卡

Alt+I         切换到"索引"选项卡

Enter         打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题

↓          选择下一书籍或帮助主题

↑          选择前一书籍或帮助主题

 

◆在主题窗格中移动

快捷键        作用

Alt+←        返回查看过的帮助主题

Alt+→        前往查看过的帮助主题

Tab          转到第一个或下一超级链接

Shift+Tab      转到最后或前一超级链接

Enter        激活所选超级链接

Esc         关闭弹出的窗口

↑          向帮助主题的开始处滚动

↓          向帮助主题的结尾处滚动

Page Up       以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

Page Down      以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

Home         移动到帮助主题的开始

End         移动到帮助主题的结尾

Ctrl+P       打印当前帮助主题

Ctrl+A       选定整个帮助主题

Ctrl+C       将选定内容复制到"剪贴板"

 

用于菜单的快捷键

快捷键        作用

Shift+F10       显示

F10          激活菜单栏

Alt+Spacebar     显示程序标题栏上的程序图标菜单

↓/↑(如菜单     选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示)   或前一个命令

←/→         选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换

Home或End      选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

Alt         同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc         关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单

Alt+Ctrl+ =     将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。

Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。

 

用于窗口和对话框的快捷键

◆在文档和程序窗口中移动

快捷键       作用

Alt+Tab       切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口

Alt+Shift+Tab    切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口

Ctrl+Esc      显示Microsoft Windows"开始"菜单

Ctrl+W       关闭活动文档窗口

Ctrl+F5       将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6       切换至下一个Word文档窗口

Ctrl+Shift+F6   切换至上一个Word文档窗口

Ctrl+F7,      按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

Ctrl+F8,      按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

Ctrl+F10       最大化文档窗口

 

◆在对话框中移动

快捷键         作用

Ctrl+Tab        切换至对话框中的下一张选项卡

Ctrl+Shift+Tab     切换至对话框中的上一张选项卡

Tab           移至下一选项或选项组

Shift+Tab        移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动

Spacebar        执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项

Alt+字母        选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框

Alt+↓(选中列表时)  打开所选列表

Esc(选中列表时)   关闭所选列表

Enter         执行对话框中默认按钮的指定操作

Esc          取消命令并关闭对话框

 

用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

快捷键        作用

Ctrl+F12      显示"打开"对话框

F12         显示"另存为"对话框

Alt+1        转到上一文件夹("向上一级"按钮)

Alt+3        关闭对话框,并打开("搜索Web"按钮)

Alt+4        删除所选文件夹或文件("删除"按钮)

Alt+5        在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)

Alt+6        在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)

Alt+7        显示"工具"菜单("工具"按钮)

F5          刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件

 

用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。

Alt+S         发送当前文档或邮件

Ctrl+Shift+B     打开通讯录

Alt+K         检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称

Alt+.(句号)     在"收件人"域中打开通讯录

Alt+C         在"抄送"域中打开通讯录

Alt+B         在"密件抄送"域中打开通讯录

Alt+J         转到"主题"域

Alt+P         打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。

Ctrl+Shift+G     创建邮件标志

Shift+Tab       选择电子邮件标题的前一个域或按钮

Tab          选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)

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