excel表格导入word方法汇总

  在完成一些工作上面的任务时,我们可能会需要将Excel中做好的表格导入到Word里面来,我在网上看到很多中方法,但是都是一些没用的,或者是简单的复制性,而复制过来的表格却和Excel中的表格完全不一样。那么我们如何复制表格才能将Excel中的表格正确的复制过来呢?

  首先,直接从Excel表格中Ctrl+C,然后在Word文档中Ctrl+V,那只会是Word格式中本身的表格,并不能像Excel中一样可以用到一些高级表格功能。

  方法很简答,这里我用Word2003来为大家做示范。

  步骤一、先进入Excel表格,然后选中需要导入到Word文档中的区域,按下 Ctrl+C 复制;

 


  步骤二、打开Word2003,然后选择菜单栏的“编辑”中的“选择性粘贴”,在“形式”下面选中“Microsoft Office Excel 工作表 对象”然后确定;

 


  此时,就已经把编辑好的Excel表格导入到Word2003中了,有的人这时肯定会说,这还不是和Word中表格没什么却别啊!确实,就这样用肉眼看,根本就看不错这个表格和Word中做的表格有什么不一样之处;

 


  区别肯定是有的,不信你双击表格看看,会是什么效果,没错把,导入的表格和Excel中的表格一模一样,当然,这个表格也可以自由拖动它的长和宽,还可以运用Excel中的公式呢!

 

Excel表格导入Word利器—照相机

在Excel中设计的表格,输入的数据,需要导入Word中使用,怎样做到表格与原来一模一样?怎样做到Excel中数据发生变化时Word中的数据即时改变?其实在Excel中隐藏着一个非常实用的工具——照相机,使用照相机功能,可以使上述目的完美实现。

① 首先需要找到照相机。默认照相机不出现在Excel的工具栏(纳闷,这么好的工具,咋让她遮遮藏藏的)。

打开Excel,按以下顺序依次点击:视图-工具栏-自定义,这样就打开了自定义工具栏对话框。点击“命令”标签,从左侧“类别”框找到“工具”,点击,右侧“命令”框列出了“工具”名下所有的命令,拖动滚动条找到照相机(如图)。

 

 


    接下来用鼠标左键点住照相机按钮,拖动到Excel的工具栏上某处位置,松手,照相机按钮就永远放置到了此处。

② 照相机的使用。

    现在可以使用照相机了。打开设计好的Excel表格,选择想要导入Word的区域,然后点击工具栏上的照相机按钮。此时刚才被选中的区域所有信息已经被复制到粘贴板了,其实这时可以在任何表格、文字、图画编辑软件粘贴。但是粘贴到Word中的用处最大、能实现的功能最多(不愧是同一家族的弟兄们)。

    笔者这里选取了一个现成的表格,粘贴到Word中,效果如下:

怎么样,看起来舒服不?只要是在Excel中设计好的表格,导入Word后丝毫不走样。

③都有哪些特性?

用照相机导入Word的表格,不是一张图片,而是包含所有Excel原表信息的对象,你可以在Word中对其进行操作——更改表格大小、框线、底纹、颜色、字体等格式,也可以在Excel原表中进行操作,原表所作任何改动,会在第一时间更新到Word中,即使是函数运算结果也不例外。

哦,对了,完成上述功能还有一步操作。在粘贴到Word后,表格右下角出现粘贴选项按钮,点击它,选择“保留源格式并链接到Excel”,OK。

④没有粘贴选项按钮怎么办?

呵呵,这是题外话,不过确实有的版本Word中没有粘贴选项按钮,其实不是没有,是没有显现罢了,好说:打开Word,工具-选项-编辑-显示粘贴选项按钮。

把EXCEL表格完整导入WORD

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